Almanya’da iş kurmak isteyen girişimciler için şahıs şirketi (Einzelunternehmen) ve UG (Unternehmergesellschaft) olmak üzere iki temel seçenek bulunmaktadır. Bu şirket türleri farklı sermaye gereksinimleri ve yasal yükümlülüklerle girişimcilere esneklik sağlamaktadır. Özellikle UG düşük sermaye ile limited şirket kurma imkanı sunan bir alternatif olarak öne çıkmaktadır.
Bu yazıda, UG şirketi kurmanın avantajları, Almanya’da şirket kurmak için gerekli evraklar ve Almanya’da şirket açma maliyeti ayrıntılı şekilde ele alınmaktadır. Eğer Almanya’da iş dünyasına atılmayı planlıyorsanız doğru başlangıç için ihtiyacınız olan her bilgiye bu rehberden ulaşabilirsiniz.
Almanya’da Şahıs Şirketinin Avantajları Nelerdir?
Almanya’da şirket kurmanın avantajları, bireysel girişimciler için şahıs şirketini cazip bir seçenek haline getirmektedir.
- Hızlı ve Ekonomik Kuruluş: Basit kayıt süreci ve düşük maliyetli kuruluş imkanı sunar. Başlangıç sermayesi gerektirmez.
- Tam Yetki: İşletme sahibi tüm kararlarda tek yetkili olup, karın tamamından yararlanma hakkına sahiptir.
- Basit Muhasebe: Yıllık finansal raporların detaylı sunulması gerekmez, bürokrasi minimum düzeydedir.
- Daha Az Yasal Düzenleme: Şahıs şirketleri, daha az karmaşık bir yönetim yapısına sahip olup, sınırlı sorumluluk sistemi olmadığından daha az yasal düzenlemeye tabidir.
- Esnek Yönetim: İşletme sahibi yönetimi başkasına devredebilir veya kendisi yürütebilir.
- Personel İstihdamı: Şahıs şirketi olarak çalışan istihdam edebilir ve büyüme sağlayabilir.
Almanya’da Şahıs Şirketi (UG) Kurma Şartları Nelerdir?
Almanya’da UG (Unternehmergesellschaft) kurmak isteyen girişimcilerin aşağıdaki şartları yerine getirmesi gerekmektedir:
- Kurucu Sayısı: UG en az bir kişi tarafından kurulabilir. Kurucular hem gerçek kişiler hem de tüzel kişiler olabilir.
- Sermaye Gereksinimi: UG’nin kuruluşu için asgari sermaye 1 Euro‘dur. Ancak, daha yüksek bir sermaye, şirketin faaliyetlerini daha rahat bir şekilde yürütmesini sağlar. Ayrıca işletmenin sürdürülebilirliğini sağlamak için yıllık cironun %25’inin rezerv olarak ayrılması zorunludur.
- Şirket Adı: Şirketin adı, “Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)” veya kısaca “UG (haftungsbeschränkt)” ibaresini içermelidir. Bu ifade şirketin sınırlı sorumluluğa sahip olduğunu belirtir.
- Genel Müdür Atanması: Her UG’nin en az bir genel müdürü olması gerekir. Genel müdür, şirketin yönetiminden ve temsilinden sorumludur.
- Ana Sözleşme ve Noter Onayı: Şirketin ana sözleşmesi hazırlanmalı ve noter huzurunda onaylanmalıdır.
- Ticaret Siciline Kayıt: Noter onayının ardından, şirketin ticaret siciline kaydedilmesi gerekmektedir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra UG resmi olarak faaliyete geçebilir.
- Vergi Dairesi Kaydı: Şirket, vergi numarası almak için yerel vergi dairesine başvurmalıdır. Bu, gelir vergisi ve katma değer vergisi (KDV) gibi yükümlülüklerin takibi için gereklidir.
- İşletme Kaydı (Gewerbeanmeldung): Şirketin faaliyet göstereceği belediyenin ilgili biriminde işletme kaydı yapılmalıdır.
Almanya’da UG Kurmak İçin Gerekli Evraklar
Almanya’da UG kurma süreci, belirli prosedürler ve gerekli evraklar çerçevesinde dikkatlice planlanması gereken bir süreçtir.
- Kimlik ve Belgeler:
- Geçerli pasaport/kimlik
- Oturum izni belgesi
- İkametgah belgesi
- İşletme Belgeleri:
- Şirket sözleşmesi
- Kuruluş dilekçesi
- Sermaye taahhütnamesi
- Banka hesap açılış belgesi
- Kayıt Belgeleri:
- Ticaret sicil başvuru formu
- Vergi dairesi kayıt formu
- Ticaret odası üyelik başvurusu
- Noter onaylı imza sirküleri
- Mali Belgeler:
- İş planı
- Sermaye kanıtı
- Banka referans mektubu
Almanya’da Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?
Şahıs şirketleri özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için tercih edilir. Almanya’da şahıs şirketi (Einzelunternehmen) kurmak isteyen girişimciler için izlenmesi gereken temel adımlar:
- Ticaret Dairesi Kaydı: Gewerbeamt’a (ticaret ofisi) başvuru yapılır. Başvuru şahsen veya online platformdan gerçekleştirilebilir.
- Vergi Dairesi Kaydı: Ticaret kaydından sonra vergi dairesi otomatik bilgilendirilir. Vergi numarası ve KDV kimlik numarası alınır.
- Noter İşlemleri: Sicil kaydı noter aracılığıyla yapılır.
- Meslek Odası Kaydı: İlgili ticaret ve sanayi odalarına üyelik gerçekleştirilir.
- Konum Belirleme: İşletme için uygun adres seçilir. Ev ofisi kullanılacaksa mülk sahibinden yazılı izin alınmalıdır.
Almanya’da Şahıs Şirketi Türleri
Almanya’da şahıs şirketleri başlıca üç kategoriye ayrılmaktadır:
- Gewerbetreibender (Tüccar): Bu tür, ticari faaliyetlerde bulunan ve kar amacı güden işletmeleri kapsar. İşletme vergi numarası kullanarak fatura kesebilir ve düzenli olarak hizmet veya ürün sunabilir.
- Freiberufler (Serbest Meslek): Liberal profesyoneller için uygun olan bu kategori ticaret kaydı gerektirmez ve özel bir vergilendirme sistemine tabidir.
- Kleingewerbe (Küçük İşletme): Basit muhasebe sistemi kullanan ve genellikle düşük cirolu işletmeler için uygundur. KDV muafiyetlerinden yararlanabilir.
Almanya’da Şahıs Şirketi Kurmanın Maliyeti Ne Kadar?
İşletme kaydı için Ticaret Dairesi’ne ödenen ücret genellikle 10 ile 65 Euro arasında değişmektedir.
Almanya’da şirket kurmak maliyeti, işletmenin türüne, faaliyet alanına ve noter gibi resmi işlemlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Almanya’da şahıs şirketi kurmak maliyeti, düşük başlangıç giderleriyle girişimciler için oldukça uygun bir seçenektir.
Ticaret siciline kayıt, şahıs şirketleri için zorunlu olmasa da belirli koşullarda gerekebilir ve bu ek bir maliyet oluşturabilir. Ayrıca faaliyet alanına bağlı olarak Sanayi ve Ticaret Odası (IHK) veya Esnaf ve Zanaatkârlar Odası’na (HWK) üyelik gerekebilir ve bu üyelikler belirli yıllık ücretlere tabidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Almanya’da şirket kurmak ve oturum almak hakkında en çok merak edilenleri yanıtladık.
Almanya’da küçük işletme nedir?
Almanya’da yıllık cirosu 250.000€’nun altında ve 5’ten az çalışanı olan işletmelerdir. Basit muhasebe sistemi kullanabilir ve KDV muafiyetinden yararlanabilirler.
Şirket üzerinden Almanya’ya gitmek mümkün mü?
Evet, ancak şirketin aktif olarak faaliyet göstermesi ve ekonomik katkı sağlaması gerekir. Oturum izni başvurusu için iş planı ve yeterli sermaye şartı aranır.
Türkiye’den Almanya’da şahıs şirketi kurabilir miyim?
Hayır, şahıs şirketi kurmak için Almanya’da oturum izni gereklidir. Ancak UG veya GmbH kurulumu için Türkiye’den başvuru yapılabilir.
Almanya’da şahıs şirketi (UG) kurduktan sonra devam eden yükümlülükler var mı?
Evet, Almanya’da UG (Unternehmergesellschaft) kurduktan sonra devam eden belirli yükümlülükler bulunmaktadır. Başlıca sorumluluklar şunlardır:
- Yıllık vergi beyanı
- KDV beyannameleri
- Yıllık karın %25’ini rezerve etme
- Defter tutma yükümlülüğü
- Sosyal sigorta ödemeleri
Almanya’da kurulan UG normal bir limited şirkete (GmbH) dönüştürülebilir mi?
Evet, Almanya’da UG (Unternehmergesellschaft) şirketinizi bir GmbH’ye (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) dönüştürmek mümkündür.
Bu dönüşüm şirket sermayesinin en az 25.000 Euro’ya yükseltilmesini ve ana sözleşmenin uygun olarak güncellenmesini gerektirir.
Almanya’da UG kurmak ne kadar sürer?
Almanya’da UG kurmak, ortalama 2-4 hafta sürer. Bu, noter randevusu, banka işlemleri ve resmi kayıtların tamamlanması için gereken süredir.